Gmail 提供「撤销发送」和「定时发送」两个实用功能,能避免不少尴尬。
一、撤销发送
点击发送后,左下角会出现「撤销」按钮,默认保留 5 秒。可在 设置 → 常规 → 撤销发送 中把时间延长到 30 秒,给自己留出反应时间。
二、定时发送
写完邮件后点击发送按钮旁的下拉箭头 →「定时发送」,选择预设时间或自定时间。适合跨时区沟通、避开对方休息时间。
三、管理定时邮件
定时邮件会进入「已安排」标签,可在发送前修改或取消。注意:定时发送依赖网络,若到点离线会延迟发出。
四、发错了怎么办
- 30 秒内:直接点撤销。
- 已发出:立刻发一封简短更正邮件,说明遗漏或错误。
- 涉及敏感信息:联系对方删除,并评估是否需要更换密码或密钥。
五、减少失误的习惯
先填附件再写正文、发送前检查收件人域名、重要邮件先存草稿通读一遍。